ஒரு மாநிலத்திற்கு வரி தொடர்பான சம்மன் அனுப்ப, உதவியாளர் அல்லது துணை ஆணையரிடம் அனுமதி பெற வேண்டும். அதே சமயத்தில், தங்களுக்கு ஏன் தகவல் அல்லது ஆவணங்கள் தேவை என்பதையும் அவர்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
மத்திய மறைமுக வரிகள் மற்றும் சுங்க வாரியத்துக்கு (Central Board of Indirect Taxes and Customs (CBIC)) அதன் சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (Goods and Services Tax (GST))கள அமைப்புகளுக்கு வழிகாட்டுதல்களை வெளியிட்டுள்ளது. இந்த வழிகாட்டுதல்கள், வழக்கமான வரி செலுத்துவோர் விசாரணைக்கு உட்படுத்தப்படுவதை எளிதாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. இது, வணிகங்களுக்கு வரவேற்கத்தக்க நடவடிக்கையாகும். அடிப்படையில், அறிவுறுத்தல் எண்.01/2023-24-GST (Inv.) மார்ச் 30, 2024 முதல், உயர் அதிகாரிகளுக்கு விசாரணையைத் தொடங்குவதற்கான அதிகாரத்தை வழங்குகிறது. வழக்கமான வரி செலுத்துவோரை வரவழைப்பதற்குப் பதிலாக, சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (GST) தரவுத் தளத்தில் இல்லாத ஏதேனும் தகவல் அல்லது ஆவணங்களை கடிதங்கள் மூலம் கேட்கும்படி அது அவர்களிடம் கூறுகிறது. விசாரணை என்ன என்பதை கடிதங்கள் தெளிவாக விளக்க வேண்டும். மேலும் ஒரு வருடத்திற்குள் விசாரணையை முடிக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (GST) ஆணையரகத்திலும், ஒரு முதன்மை ஆணையர் உள்ளார். உளவுத்துறையை மேம்படுத்துதல் மற்றும் ஒப்புதல் அளித்தல், தேடல்களை நடத்துதல், விசாரணைகளை நிறைவு செய்தல் மற்றும் குறைந்த புல அமைப்புக்கள் உட்பட தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுப்பதற்கு முதன்மை ஆணையர் பொறுப்பாவார். தகவல் அல்லது உளவுத்துறை மற்றொரு சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (GST) ஆணையரகத்துடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், அது அவர்களுக்கு அல்லது சரக்கு மற்றும் சேவை வரி புலனாய்வு தலைமை இயக்குநரகத்துக்கு (Director General of GST Intelligence (DGGI)) தேவைக்கேற்ப அனுப்பப்பட வேண்டும்.
விசாரணை தொடங்கப்பட வேண்டிய இடத்தில், முதன்முறையாக ஏதேனும் ஒரு துறை (on any sector)/பண்டம்(commodity)/சேவையின் மீதான வரி/வரி விதிப்பு (levy of tax) அல்லது ஏதேனும் பெரிய தொழில்துறை அல்லது பெரிய பன்னாட்டு நிறுவனம் அல்லது தேசிய தாக்கங்களைக் கொண்ட ஏதேனும் முக்கியமான பொருட்கள் மீதான வரி/வரி விதிப்பு பற்றிய விளக்கம் ஏற்கனவே சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (GST) கவுன்சிலின் முன் உள்ள விஷயங்களுக்கு, மண்டல முதன்மை தலைமை ஆணையரின் எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதல் பெறப்பட வேண்டும். அறிவுறுத்தல் 01/2023-24 வெவ்வேறு அலுவலகங்கள் ஒரே வரி செலுத்துபவரை விசாரிக்கும் போது அல்லது சரக்கு மற்றும் சேவை வரி புலனாய்வு தலைமை இயக்குநரகம்(DGGI) அல்லது மாநில சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (GST) துறை ஒரே நேரத்தில் வெவ்வேறு காரணங்களுக்காக ஒரே வரி செலுத்துபவரை விசாரிக்கும் போது போன்ற சூழ்நிலைகளைக் கையாள்கிறது. ஒரே பான் (PAN) எண்ணின் கீழ் வெவ்வேறு இடங்களில் சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (GST) பதிவுகளை வைத்திருக்கும் வரி செலுத்துவோர் தொடர்பான பிரச்சனை கவனிக்கப்படுகிறது. இது சரக்கு மற்றும் சேவை வரி புலனாய்வு தலைமை இயக்குநரகம் (CGST) சட்டங்கள், அறிவிப்புகள் அல்லது வழிமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வது பற்றியது. வரி செலுத்துவோர் ஒரு குறிப்பிட்ட விளக்கத்தின் அடிப்படையில் பொதுவான வர்த்தக நடைமுறையைப் பின்பற்றுகிறார்கள் அல்லது பின்பற்றுகிறார்கள்.
வரி செலுத்துவோரிடமிருந்து தகவல்களைப் பெறுவதற்கு மத்திய மறைமுக வரிகள் மற்றும் சுங்க வாரியம் (CBIC) கடுமையான விதிகளைக் கொண்டுள்ளது. தகவல் கேட்கும் கடிதங்கள் அவர்கள் ஏன் விசாரிக்கிறார்கள் என்பதை விளக்க வேண்டும் மற்றும் தொடர்புடைய சட்டங்களைக் குறிப்பிட வேண்டும். அவர்கள் குறிப்பிட்ட விவரங்களை மட்டுமே கேட்க வேண்டும், பொதுவானவற்றை அல்ல. கடிதம்/அழைப்பு தெளிவற்ற தன்மையைத் தவிர்க்க வேண்டும் மற்றும் விசாரணையின் குறிப்பிட்ட தன்மையை வெளிப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் புலனாய்வாளர்களால் குறிப்பிடப்பட்ட வடிவங்கள் அல்லது முன்கூட்டியே நிரப்பப்பட்ட தகவல்களைப் பெற பயன்படுத்தக்கூடாது. சம்மனில் வரையறுக்கப்பட்ட எல்லைக்கு வெளியே தகவல்/ஆவணங்களுக்கான கோரிக்கைகளை சம்மன் தெரிவிக்கக்கூடாது.
சம்மன் வழங்குவதற்கு, உதவியாளர்/துணை ஆணையர் பதவிக்குக் குறையாத ஒரு அதிகாரியின் முன் அனுமதி பெறப்பட வேண்டும் மற்றும் கோரப்படும் தகவல்/ஆவணங்களின் பொருத்தம் மற்றும் உரிமையைப் பதிவு செய்ய வேண்டும். சிபிஐசி வரி செலுத்துபவர்களிடம் விசாரணை சிக்கல்களுக்கு கூடுதல்/ இணை ஆணையரிடம் பேசவும், தேவைப்பட்டால் முதன்மை ஆணையரை சந்திக்கவும் கூறியது. இது நன்றாக இருக்கிறது. இப்போது, இந்த வழிமுறைகள் சரியாகப் பின்பற்றப்படுகிறதா என்பதை மத்திய மறைமுக வரிகள் மற்றும் சுங்க வாரியம் (CBIC) உறுதி செய்ய வேண்டும். சம்மன்களை வழங்குவதற்கான வழிமுறைகள் ஒரே மாதிரியானவை: தகவல் அல்லது ஆவணங்களைக் கேட்கும் கடிதங்களை தரப்பினர் புறக்கணிக்கும் போது அவை கடைசி முயற்சியாக மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். வருவாய் புலனாய்வுத் துறை போன்ற புல அமைப்புக்கள், இந்த அறிவுறுத்தல்களை மீண்டும் மீண்டும் புறக்கணித்துள்ளன, குறிப்பாக முன்கூட்டியே அங்கீகாரத்தில் இறக்குமதிக்கு முந்தைய நிபந்தனைகள் குறித்து. மத்திய மறைமுக வரிகள் மற்றும் சுங்க வாரியம் (CBIC) இந்த நடத்தையை பொறுத்துக்கொள்ளக்கூடாது.